Thực hiện Kế hoạch số 8644/KH-SNN ngày 29/9/2023 về kiểm tra công tác cải cách hành chính (CCHC) năm 2023 và Quyết định số 1195QĐ-SNN ngày 05/10/2023 của Sở Nông nghiệp và PTNT về việc thành lập Đoàn Kiểm tra công tác CCHC các đơn vị trực thuộc năm 2023.

Ngày 15/11/2023, Đoàn kiểm tra công tác CCHC của Sở do bà Đinh Thị Phương Khanh - Phó Giám đốc Sở làm Trưởng đoàn, đã tiến hành kiểm tra trực tiếp tại 03 đơn vị trực thuộc Sở gồm: Trung tâm Nước sạch và Vệ sinh môi trường nông thôn; Trung tâm Quản lý khai thác công trình thủy lợi; Chi cục Kiểm lâm; các đơn vị còn lại tự tổ chức kiểm tra và báo cáo kết quả gửi về Sở tổng hợp.

Đoàn kiểm tra làm việc tại Trung tâm Quản lý khai thác công trình thủy lợi

Qua kiểm tra cho thấy các đơn vị trực thuộc quan tâm thực hiện công tác CCHC; lãnh đạo đơn vị tập trung chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch có liên quan về công tác CCHC. Các đơn vị có tổ chức tự kiểm tra để chấn chỉnh, khắc phục những tồn tại, hạn chế; tham mưu ban hành văn bản quy phạm pháp luật đúng quy định, tổ chức rà soát, kiểm tra các văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền của đơn vị; rà soát, tham mưu cắt giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) theo quy định; rà soát chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức bộ máy, biên chế của các phòng, trạm trực thuộc; tiết kiệm tăng thu nhập cho công chức, viên chức, người lao động; hiện đại hóa nền hành chính được quan tâm thực hiện, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại đơn vị; công tác quản lý văn bản tại đơn vị đảm bảo tính bí mật, an toàn theo quy định của Nhà nước; áp dụng và sử dụng hiệu quả các phần mềm dùng chung được triển khai; sử dụng hộp thư điện tử công vụ trao đổi trong công việc, áp dụng chữ ký số trong việc phát hành văn bản; thực hiện và hoàn thành tốt các nhiệm vụ do Sở và Giám đốc Sở giao.

Đoàn kiểm tra làm việc tại Chi cục Kiểm lâm

Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, việc triển khai thực hiện công tác CCHC tại các đơn vị vẫn còn những tồn tại và gặp phải khó khăn, vướng mắc. Để việc thực hiện công tác CCHC đạt hiệu quả cao hơn trong thời gian tới, bà Đinh Thị Phương Khanh - Phó Giám đốc Sở, Trưởng đoàn kiểm tra đã yêu cầu thủ trưởng các đơn vị tiếp tục tăng cường chỉ đạo, triển khai thực hiện hiệu quả công tác CCHC, trong đó chú trọng thực hiện một số nội dung:

Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin tại đơn vị, rà soát, nhắc nhở những tài khoản chưa sử dụng thường xuyên trên phân hệ Quản lý văn bản và Điều hành; tăng cường sử dụng hiệu quả chữ ký số trong phát hành văn bản. Công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật tại đơn vị cần được ghi đầy đủ vào sổ họp. Ban hành, điều chỉnh Quy chế sử dụng tài sản công, Quy chế chi tiêu nội bộ, Quyết định khai thác tài liệu lưu trữ; nội dung phải cụ thể, phù hợp tình hình thực tế tại đơn vị, bổ sung căn cứ pháp lý và các quy định phù hợp; bổ sung  phân công nhiệm vụ cụ thể các phòng thuộc đơn vị; lưu trữ, ban hành văn bản theo đúng quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư;  Bổ sung đủ thành phần hồ sơ quản lý công chức. Đôn đốc, đẩy nhanh tiến độ thực hiện các báo cáo, nhiệm vụ do Giám đốc và lãnh đạo Sở giao.

Ngoài ra, Trưởng đoàn kiểm tra cũng nhắc nhở các đơn vị kịp thời giải quyết, xử lý hồ sơ thủ tục hành chính trên phần mềm, không để xảy ra trường hợp trả kết quả trễ hạn cho cá nhân, tổ chức; tiếp nhận, giải quyết, lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính đúng quy định, nâng cao tỷ lệ hài lòng của người dân, tổ chức đối với sự phục vụ của cơ quan hành chính nhà nước. Kịp thời tham mưu sửa đổi thủ tục hành chính khi văn bản quy phạm pháp luật liên quan có thay đổi, tiếp tục tăng cường đẩy mạnh công tác tuyên truyền, hướng dẫn nhằm nâng cao hơn nữa tỷ lệ giải quyết hồ sơ trực tuyến, dịch vụ bưu chính công ích cho người dân, doanh nghiệp./.